Διαβάζει και καταχωρεί
Τιμολόγια, αποδείξεις, λίστες, αιτήσεις. Αναγνωρίζει τι είναι το κάθε έγγραφο, βγάζει τα στοιχεία και τα ελέγχει.
Έγγραφα · Τιμολόγια · Γνώση
Τα έγγραφά σας διαβάζονται μόνα τους. Και απαντούν όταν τα ρωτάτε.
PDF, Word, Excel, σκαναρισμένα χαρτιά, φωτογραφίες από κινητό. Το σύστημα τα διαβάζει, βγάζει τα στοιχεία που χρειάζεστε και τα βάζει εκεί που πρέπει. Και όταν ρωτάτε «τι έλεγε η προσφορά του Μαρτίου;», απαντά με βάση τα δικά σας αρχεία, δείχνοντας τη σελίδα. Όχι από τη φαντασία του.
Πού βοηθάει
Πέντε πράγματα που κάνει.
Βρίσκει αυτό που ψάχνετε
Ψάχνετε με νόημα, όχι με ακριβή λέξη. «Η σύμβαση με ρήτρα καθυστέρησης» βρίσκει το σωστό αρχείο.
Απαντά με αποδείξεις
Κάθε απάντηση δείχνει από ποιο έγγραφο και ποια σελίδα προήλθε. Αν δεν ξέρει, λέει «δεν το βρίσκω».
Κινεί τη ροή
Ταξινομεί, ελέγχει αν λείπει κάτι, στέλνει στον σωστό άνθρωπο, περιμένει έγκριση.
Κρατά τάξη και ασφάλεια
Ποιος βλέπει τι, ποια έκδοση ισχύει, πόσο καιρό κρατάμε κάτι, ποιος το άνοιξε.
Πώς γίνεται
Από τους φακέλους στο σύστημα που απαντά.
- 01Καταγράφουμε ποια έγγραφα έχετε, ποιος τα φτιάχνει, ποιος επιτρέπεται να τα βλέπει.
- 02Τα καθαρίζουμε και τα οργανώνουμε έτσι ώστε να βρίσκονται όπως πραγματικά ψάχνετε.
- 03Το σύστημα μαθαίνει να απαντά δείχνοντας πάντα την πηγή.
- 04Το δοκιμάζουμε με πραγματικές ερωτήσεις σας, μαζί με περιπτώσεις όπου πρέπει να πει «δεν ξέρω».
- 05Παρακολουθούμε ποιότητα, αλλαγές στα αρχεία, κόστος και δικαιώματα.
Παράδειγμα έργου
Συμμόρφωση χωρίς πανικό
Έγγραφα, υποχρεώσεις και προθεσμίες του ευρωπαϊκού νόμου για το AI, οργανωμένα σε μία πλατφόρμα, ώστε ο έλεγχος να μη βρίσκει κανέναν απροετοίμαστο.
ΔΕΙΤΕ ΤΟ ΕΡΓΟ →Συχνές ερωτήσεις
Τι ρωτούν οι επιχειρήσεις.
Το σύστημα λέει ποτέ λάθος πράγματα;
Λιγότερο από ένα γενικό chatbot, γιατί απαντά μόνο από τα δικά σας αρχεία και δείχνει την πηγή. Αλλά όχι ποτέ. Γι' αυτό υπάρχει έλεγχος και η δυνατότητα να πει «δεν ξέρω».
Μπορούν τα έγγραφα να μείνουν στο γραφείο μας;
Ναι. Για ευαίσθητα στοιχεία, η επεξεργασία μπορεί να γίνεται στον δικό σας υπολογιστή ή server, χωρίς τίποτα να φεύγει έξω.
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσουμε;
Ένα δείγμα από τα έγγραφά σας, μερικές πραγματικές ερωτήσεις που κάνει η ομάδα, και μια απόφαση για το ποιος επιτρέπεται να βλέπει τι.
Διαβάζει ελληνικά και χειρόγραφα;
Ελληνικά, ναι, πολύ καλά. Χειρόγραφα, ανάλογα με την ποιότητα. Το δοκιμάζουμε με τα δικά σας πριν υποσχεθούμε.
Πόσες ώρες την εβδομάδα πάνε σε αντιγραφή στοιχείων;
Στείλτε μας τι έγγραφα λαμβάνετε και πού καταλήγουν τα στοιχεία. Θα σας πούμε τι μπορεί να γίνει αυτόματα και τι όχι.
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ →