Πωλήσεις
Ένας νέος πελάτης στέλνει email. Το σύστημα ετοιμάζει τη σύνοψη, ενημερώνει τη λίστα πελατών και γράφει προσχέδιο απάντησης. Εσείς το διορθώνετε και το στέλνετε.
Αυτοματοποίηση · Ελλάδα
Η δουλειά που κάνετε κάθε μέρα με το χέρι, να γίνεται μόνη της.
Κάθε επιχείρηση έχει δύο-τρεις εργασίες που επαναλαμβάνονται συνέχεια: καταχώρηση, απαντήσεις, ενημέρωση λιστών, αναφορές. Βρίσκουμε ποια αξίζει να αυτοματοποιηθεί, τη φτιάχνουμε να δουλεύει με τα δικά σας πραγματικά αρχεία, και εσείς κρατάτε το τελευταίο «εντάξει». Πρώτα μια μικρή δοκιμή με μέτρηση. Όχι υποσχέσεις ότι «το AI θα τα κάνει όλα».
Πού βοηθάει
Παραδείγματα από την καθημερινότητα.
Εξυπηρέτηση
Οι ερωτήσεις που έρχονται κάθε μέρα ταξινομούνται και απαντιούνται με βάση τα δικά σας στοιχεία. Ό,τι είναι ασυνήθιστο, πάει σε άνθρωπο.
Οικονομικά
Τιμολόγια και αποδείξεις διαβάζονται αυτόματα. Τα στοιχεία περνούν στο πρόγραμμά σας, τα λάθη επισημαίνονται πριν κλείσει ο μήνας.
Καθημερινή λειτουργία
Παραγγελίες, ραντεβού και εργασίες μοιράζονται σωστά, με ειδοποιήσεις όταν κάτι καθυστερεί ή ξεφεύγει.
Διοίκηση
Κάθε Δευτέρα μια σύντομη αναφορά: τι έγινε, τι εκκρεμεί, πού υπάρχει απόκλιση. Χωρίς να τη γράψει κανείς.
Πώς γίνεται
Από τη συζήτηση στη δουλειά που τρέχει.
- 01Καταγράφουμε πώς γίνεται σήμερα η δουλειά, τι πάει στραβά και πόσο κοστίζει ένα λάθος.
- 02Διαλέγουμε μία εργασία: αρκετά συχνή, με καθαρή είσοδο και αποτέλεσμα που μετριέται.
- 03Μικρή δοκιμή με τα δικά σας αρχεία. Το σύστημα προτείνει, άνθρωπος εγκρίνει.
- 04Μετράμε: ώρες που γλιτώσατε, διορθώσεις, κόστος ανά υπόθεση.
- 05Μόνο αν το όφελος επαναλαμβάνεται, το συνδέουμε με τα υπόλοιπα προγράμματά σας.
Παράδειγμα έργου
Λίστες πληρώματος σε λεπτά
Εταιρεία charter λάμβανε λίστες σε Excel, Word και PDF και τις ξανάγραφε με το χέρι. Τώρα τις ρίχνει στο πρόγραμμα και παίρνει το αρχείο έτοιμο. Σε χρήση σήμερα.
ΔΕΙΤΕ ΤΟ ΕΡΓΟ →Συχνές ερωτήσεις
Τι ρωτούν οι επιχειρήσεις.
Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι το πρώτο βήμα;
Μικρό. Μία εργασία, δύο με τέσσερις εβδομάδες. Μια μικρή δοκιμή που μετριέται δίνει ασφαλέστερη απόφαση από μια μεγάλη εγκατάσταση σε όλη την εταιρεία.
Πρέπει να αλλάξουμε τα προγράμματα που έχουμε;
Συνήθως όχι. Το νέο σύστημα δουλεύει δίπλα στο email, το Excel, το λογιστικό ή το πρόγραμμα κρατήσεων που ήδη χρησιμοποιείτε.
Μπορεί το σύστημα να κάνει ενέργειες μόνο του;
Μόνο όπου το ρίσκο είναι μικρό. Πληρωμές, νομικά, σημαντικές αποφάσεις: πάντα με έγκριση ανθρώπου.
Χρειάζεται να ξέρουμε από τεχνολογία;
Όχι. Χρειάζεται να ξέρετε τη δουλειά σας. Τα τεχνικά είναι δικά μας.
Ποια δουλειά σας τρώει τις περισσότερες ώρες;
Γράψτε μας πώς γίνεται σήμερα, πόσο συχνά, και τι θέλετε να αλλάξει. Η πρώτη απάντηση θα είναι συγκεκριμένη.
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ →